Objectifs
Mieux maîtriser Word, ses nombreux outils et fonctionnalités avancées pour gérer plus efficacement de longs documents, savoir créer des formulaires, mettre en œuvre du publipostage et produire automatiquement une table des matières et un index.
Compétences visées
- Appréhender les styles pour faciliter la mise en place automatique de la table des matières
- Elaborer un formulaire avec des champs améliorant la saisie d’information
- Réaliser un publipostage en liant une base de données et un document Word pour créer un mailing à imprimer ou à envoyer par email
- Produire un index en fin de document récapitulant les mots clés, indexer les mots clés par des numéros de page.
- Ajouter au document des notes de page pour renseigner le lecteur sur des points précis du texte
- Travailler en mode collaboratif avec le mode Révision pour donner la possibilité de suivre les modifications du texte par d’autres personnes.
- Enregistrer une macro avec Word pour générer du code VBA (Visual Basic pour Application)
- Elaborer un formulaire avec des champs améliorant la saisie d’information
- Réaliser un publipostage en liant une base de données et un document Word pour créer un mailing à imprimer ou à envoyer par email
- Produire un index en fin de document récapitulant les mots clés, indexer les mots clés par des numéros de page.
- Ajouter au document des notes de page pour renseigner le lecteur sur des points précis du texte
- Travailler en mode collaboratif avec le mode Révision pour donner la possibilité de suivre les modifications du texte par d’autres personnes.
- Enregistrer une macro avec Word pour générer du code VBA (Visual Basic pour Application)
Public
Tout public
Pré-requis
Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Word Initiation ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent
Méthode pédagogique
Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Word
Certification
A l'issue de votre formation Word Initiation, vous pourrez passer la Certification Traitement de Texte (Word) des Editions ENI.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.
Formation et certification sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour les salariés comme les demandeurs d'emploi.
Programme
- Rappels sur plusieurs notions essentielles de Word
- Les paragraphes
- Les sections
- Les styles
- Outils de vérification et correction de l’orthographe
- Créer automatiquement une table des matières
- La barre des styles et le style Normal : modifier les paramètres d’un style existant, créer un style, numéroter des titres avec des styles
- La table des matières : création, mise à jour, modification avec les styles TM
- Élaborer un formulaire
- Insérer un champ de saisie
- Protéger un document en mode formulaire
- Insérer dans un formulaire des boutons (zone de liste, case à cocher), un calcul, un champ date avec calendrier
- Mettre en œuvre le publipostage
- Le fichier des adresses et la lettre type
- Le menu Publipostage et les étapes
- La sélection des destinataires et les champs
- Terminer et fusionner
- Produire un index et des notes de page en fin de document
- Marquer les entrées d’index
- Insérer l’index
- Mettre à jour l’index
- Insérer une note de bas de page
- Insérer une note de fin de document
- Le mode Révision
- La révision d’un document : démarrage et validation de toutes les modifications
- Enregistrement d’une macro
- Le rôle d’une macro
- Le menu Développeur
- La partie Code
Modalités d'évaluation
Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.
Solutions de financement
Cette formation peut être financée :
- dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
- par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
- à l'aide de votre Compte Personnel de Formation
- par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
- à titre personnel
Accessibilité
Vous souhaitez suivre notre formation Word Perfectionnement et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage
