Formation Google Sheets – Perfectionnement

Objectifs

Se perfectionner à l’utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux complexes avec graphiques

Compétences visées

- Exploiter des listes de données
- Maîtriser l’utilisation des fonctions pour enrichir vos données
- Synthétiser des listes d'informations et réaliser des statistiques (dénombrer, sommer et calcul de pourcentages) à l’aide des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des graphiques simples et combinés, statistiques, cartographiques et Sparklines pour visualiser les données

Public

Toute personne désirant exploiter, analyser et visualiser des données à l'aide du tableur en ligne Google Sheets.

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Google Sheets – Initiation ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Google Sheets

Programme

- Révisions sur le tableur en ligne

La compatibilité avec les standards du marché
Organisation du Drive
Les formats date
Les formats de cellules personnalisés
Le partage de fichier
Les commentaires

- Exploiter les données

La validation de données
Eliminer des doublons dans une liste
Les tris simples
Les tris personnalisés
Les filtres et vues filtrées
Figer des lignes et colonnes
La mise en forme conditionnelle

Exercice d’illustration de données à l’aide d’une mise en forme conditionnelle

- Les calculs et les fonctions

Rappels sur les références absolues et relatives
Recopie de formules
Nommer une plage de données
Utiliser les noms dans les formules
Les fonctions statistiques et les fonctions SI, ET, OU
Les fonctions imbriquées
Les fonctions de texte
La fonction RECHERCHEV

Exercice d’utilisation d’une fonction SI combinée avec une fonction ET
Exercice avec la fonction RECHERCHEV pour ramener une information contenue dans un autre fichier

- Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques

Créer et modifier un TCD
Le panneau Explorer
Dénombrer et sommer avec les TCD

Exercice de création d’un TCD et génération de statistiques automatiques

- Création de graphiques avancés

Graphiques à colonnes ou à barres
Graphiques en courbe ou aires
Graphiques en histogramme
Graphiques en secteurs ou anneaux
Graphique à nuage de points ou bulles
Graphique combinés (à double échelle)
Les graphiques croisés dynamiques
Les cartes
Les horloges
Les sparklines

Exercice de création d’un graphique combiné

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Google Sheets - Perfectionnement et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage