Formation Google Docs – Perfectionnement

Objectifs

Se perfectionner à l’utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers sophistiqués et les partager en travaillant en collaboration.

Compétences visées

- Configurer les paramètres de mise en page
- Maîtriser la structuration du document pour générer automatiquement une table des matières
- Enrichir vos documents à l’aide de liens, d’images, de tableaux et/ou graphiques
- Rendre vos documents professionnels à l'aide de fonctionnalités additionnelles
- Collaborer sur votre document par partage en ligne, par email ou par visioconférence

Public

Toute personne désirant produire des documents professionnels à l'aide du traitement de texte en ligne Google Docs.

Pré-requis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Google Docs - Initiation ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent

Méthode pédagogique

Pédagogie active mêlant exposés, exercices et applications pratiques dans Google Docs

Programme

- Révisions sur le traitement de texte en ligne

La compatibilité avec les standards du marché
Organisation du Drive
Le volet latéral dans l’environnement de travail
La galerie de modèles de document
Les raccourcis clavier

- Travailler la mise en page du document

Les styles : appliquer un style à partir d’un titre
Modifier les caractéristiques d’un style
Générer une table des matières
Pagination
Intérêt du mode plan
Gérer des entêtes et pieds de page
Les notes de bas de page

Exercice de mise en forme d’un document Docs à partir d’un texte brut et création d’une table des matières

- La mise en valeur du document

Insertion de liens : Chips intelligents
Insertion d’images
Filigrane
Les tableaux : insertion de lignes/colonnes, uniformisation de cellules
Insérer un tableau Google Sheets

Exercice d’insertion d’un tableau Sheets dans un document Docs

- Le travail collaboratif

Révision et historique des fichiers
Utiliser l’option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne
Commentaires et discussions
La protection du document par mot de passe
L’impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
L’envoi par mail d’un fichier
Participer à une visioconférence Google Meet à partir de Google Docs et présenter directement le contenu de votre document

Exercice de partage d’un document Docs avec Google Meet

- Utilisation de fonctionnalités / d’outils intégrés

Rédiger des brouillons d'e-mails
Utiliser Google traduction
La saisie vocale

Exercice d’utilisation de la saisie vocale

Modalités d'évaluation

Un formulaire d'auto-évaluation proposé en amont de la formation nous permettra d'évaluer votre niveau et de recueillir vos attentes. Ce même formulaire soumis en aval de la formation fournira une appréciation de votre progression.
Des exercices pratiques seront proposés à la fin de chaque séquence pédagogique pour l'évaluation des acquis.
En fin de formation, vous serez amené(e) à renseigner un questionnaire d'évaluation à chaud.
Une attestation de formation vous sera adressée à l'issue de la session.
Trois mois après votre formation, vous recevrez par email un formulaire d'évaluation à froid sur l'utilisation des acquis de la formation.

Solutions de financement

Cette formation peut être financée :

dans le cadre du plan de développement des compétences de votre Entreprise
par l’OPCO (opérateur de compétences) de votre Entreprise ou le FAF (Fonds d’Assurance Formation) pour les professionnels libéraux
par France Travail dans le cadre du dispositif de l'Aide Individuelle à la Formation (soumis à accord de votre Agence)
à titre personnel

Accessibilité

Vous souhaitez suivre notre formation Google Docs - Perfectionnement et êtes en situation de handicap ? Merci de nous contacter afin que nous puissions envisager les adaptations nécessaires et vous garantir de bonnes conditions d'apprentissage