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Limiter vos saisies à quelques valeurs de liste dans Excel


La création d’un nom de zone s’effectue à l’aide du Gestionnaire de noms, accessible par la touche F3. Il permet de sélectionner la plage de cellules et d’y affecter un nom.

Il est possible d’appeler les zones nommées dans des formules (voir article Nommer vos plages de données Excel) mais aussi pour créer des listes de menus déroulants.

En effet, on peut restreindre le contenu d’une cellule à une valeur d’une liste prédéterminée.

Pour cela, il faut au préalable constituer la liste des valeurs dans une table spécifique, puis donner un nom à cette plage de cellules (exemple : L_CSP pour une liste des Catégories Socio-Professionnelles).

Ensuite, vous devez aller modifier les droits de saisie à l’aide du bouton « Validation de données » de l’onglet Données. Sélectionnez l’option « Liste », puis spécifiez dans la source « =L_CSP » pour obtenir un menu déroulant comprenant l’ensemble des valeurs de la zone L_CSP.

Valeurs liste

Valeurs liste

Après avoir cliqué sur OK, on obtient la possibilité de saisir à l’aide de la liste déroulante les CSP de chaque répondant dans l’enquête :

Valeurs liste

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